CRM für Agenturen, das neue Kunden selbst findet
Ein Agentur-CRM verwaltet die Kunden, die du schon hast. Coldleads kümmert sich um die, die du noch nicht hast: finden, qualifizieren, anrufen, nachfassen — bis der Termin steht.
Kurzüberblick
Ein Agentur-CRM für die Neukundengewinnung: es findet die Betriebe selbst und führt sie bis zum Termin.
- Klassische CRMs sind leer, bis du sie füllst. Agentursoftware beginnt beim Auftrag.
- Coldleads ist das CRM, das seine Leads selbst findet: Betriebe aus Google Maps, qualifiziert, angerufen und nachgefasst bis zum Termin.
- Team: mehrere Nutzerplätze heute, Zuweisung und Managersicht in Entwicklung.
- Nach dem Termin übernimmt dein Haupt-CRM — per CSV und API.
Von der Suche bis zum Termin
Was ein CRM für die Neukundengewinnung einer Agentur leisten muss — und was davon heute läuft.
- 01
Finden
- Google Maps im Raster über die ganze Stadt
- Jeder Betrieb genau einmal
- Nur neue Betriebe mit Nummer kosten
- 02
Qualifizieren
- Website-Befund: keine Website, nicht mobil
- Größenklasse A / B / C
- in EntwicklungKI-Prüfung nach deinen Kriterien
- 03
Anrufen & CRM
- Karteikarte mit Skript und Einwand-Kontern
- Status, Kadenz, Wiedervorlage
- in EntwicklungTeam-Zuweisung und Managersicht
- 04
Nachfassen
- Rückruf mit Datum, oben in der Liste
- in EntwicklungE-Mail aus dem eigenen Postfach
- in EntwicklungKI-Entwürfe mit Einwilligungs-Prüfung
- 05
Übergeben
- CSV mit Status, REST-API
- MCP für KI-Agenten
- in EntwicklungSync zu HubSpot, Pipedrive, Attio
heute in Coldleadsin Entwicklung geplant, noch nicht verfügbar
Klassisches CRM, Agentursoftware, Coldleads
Drei Werkzeuge, drei Strecken. Die meisten Agenturen brauchen zwei davon — die Frage ist, welche zwei.
Ein klassisches CRM ist gebaut für Beziehungen, die schon bestehen: Kontakte, Deals, Pipeline. Für die Kaltakquise einer Agentur fehlt ihm der Anfang — die Betriebe kommen aus einer Tabelle, die jemand vorher gebaut hat. Agentursoftware beginnt noch später, beim Auftrag. Coldleads deckt den Anfang ab: die Suche, den ersten Anruf, den dritten Versuch, bis der Termin steht. Den Unterschied zum reinen Lead-Tool zeigt CRM oder Lead-Tool?
Im Team: was heute geht, was kommt
Agenturen telefonieren selten allein. Was das CRM dafür heute kann, und was in Entwicklung ist.
Heute
- Mehrere Nutzerplätze in einem Workspace: Solo 1 · Agency 3 · Enterprise 10.
- Eine Liste für alle — wer einen Betrieb anruft, setzt den Status, und alle sehen ihn.
- Rückrufe mit Datum stehen morgens oben, egal wer sie angelegt hat.
- Kein Betrieb zweimal bezahlt: Wiederfunde im Workspace kosten nichts, auch wenn zwei Leute dieselbe Stadt suchen.
In Entwicklung
- Zuweisung von Leads an einzelne Leute.
- Sperre, damit nicht zwei Leute denselben Betrieb gleichzeitig anrufen.
- Managersicht mit Anrufen, Ergebnissen und Terminen je Person.
Was gebaut ist und was nicht, steht so auch auf Produkt. Wir schreiben „in Entwicklung“, bis man es buchen kann.
Nutzerplätze im Tarif Agency, 49 € im Monat.
Nutzerplätze im Tarif Enterprise, für Teams im Volumen.
Credits für einen Betrieb, den jemand im Team schon gefunden hat.
Für welche Agentur
Der Anlass ist je Agentur ein anderer — die Liste dieselbe.
| Agentur | Typischer Anlass | Filter in Coldleads |
|---|---|---|
| Webagentur | keine oder veraltete Website | ohne Website, nicht mobil |
| Social-Media-Agentur | wenig Bewertungen, keine Präsenz | Bewertungen, Kategorie |
| KI-Agentur | Telefon und Termine von Hand | Kategorie, Größenklasse |
| Marketingagentur | lokale Sichtbarkeit | Bewertung, Website-Befund |
| Vertriebsagentur | Termine für Auftraggeber | Branche, Gebiet, Status |
Wie eine Agentur ihre eigene Neukundengewinnung aufbaut, steht unter Agentur-Outbound. Wie viele Betriebe in deiner Stadt überhaupt ohne Website sind, zeigt die Datenseite Betriebe ohne Website.
© OpenStreetMap
Eine Branche, eine Stadt — und das CRM ist nicht mehr leer
Ein Lauf füllt die Liste mit Betrieben, die zu deinem Angebot passen. Status, Rückruf und Notizen hängen ab dem ersten Anruf am Betrieb.
25 Credits für 7 Tage · ohne Kreditkarte. Credits nur für neue Betriebe mit Telefonnummer.
Häufige Fragen
Welches CRM eignet sich für Agenturen?
Für die Neukundengewinnung eines, das die Leads selbst liefert und den Anruf führt. Für Projekte, Zeiten und Rechnungen eine Agentursoftware oder ein klassisches CRM. Coldleads deckt den ersten Teil ab und übergibt den Termin an den zweiten.
Ist Coldleads ein vollwertiges CRM?
Für die Strecke bis zum Termin ja: Betriebe, Status, Kadenz, Rückruf, Notizen, Export. Angebote, Aufträge und Bestandskunden gehören in dein Haupt-CRM.
Können mehrere Leute im Team damit arbeiten?
Ja, je nach Tarif mit mehreren Nutzerplätzen in einem Workspace (Solo 1 · Agency 3 · Enterprise 10). Zuweisung von Leads an einzelne Leute, Sperre gegen Doppelanrufe und eine Managersicht sind in Entwicklung.
Was kostet ein CRM für Agenturen bei Coldleads?
Ab 19 € im Monat. Abgerechnet wird nach gelieferten Betrieben mit Telefonnummer, nicht nach Kontakten im System. Wiederfunde kosten nichts.
Lässt sich Coldleads mit HubSpot oder Pipedrive verbinden?
Heute per CSV-Export und REST-API. Ein nativer Sync zu HubSpot, Pipedrive und Attio ist in Entwicklung.
Das Agentur-CRM, das nicht leer anfängt.
Leads finden, anrufen, nachfassen — in einem Werkzeug. Den Termin übernimmt das CRM, das du schon hast.